WATES- Pada hari Satu, 17 Juli 2021 Pukul 10.00 WIB, Kepala Rutan Kelas IIB Wates beserta Pejabat Struktural dan Operator SDP melaksanakan kegiatan Rapat bersama bertempat di Halaman Rutan Kelas IIB Wates. Kegiatan Rapat ini dilaksanakan dalam rangka menindaklanjuti perintah dari Kepala Divisi Pemasyarakatan Kanwil Kemenkumham DIY terkait dengan Implementasi Pemberian Hak hak Warga Binaan.
Dalam Rapat tersebut beberapa point yang telah dilaksanakan oleh Rutan Kelas IIB Wates untuk menindaklanjuti arahan yang telah diberikan yaitu :
- Karutan telah memberikan pengarahan terkait dengan tusi masing masing dan menghimbau untuk bekerja sesuai dengan SOP yang telah ada;
- Kasubsi Pelayanan Tahanan beserta Operator SDP telah mencermati Pentahapan masing masing WBP dan data telah tercatat di dalam buku pentahapan, untuk selanjutnya akan di proses untuk diberikan Hak haknya sesuai dengan peraturan yang berlaku;
- Kepala Rutan Wates beserta Kasubsi Pelayanan Tahanan telah melaksanakan Inventarisasi kendala kendala apa saja yang sekiranya dapat menyebabkan keterlambatan pemberian Hak hak WBP. Dalam kasus ini telah dibahas didalam Rapat bahwasannya di Rutan Wates belum terdapat kendala secara internal namun untuk kendala eksternal kita telah mengedepakan koordinasi dan komunikasi terkait dengan litmas dengan bapas untuk meminimalisir kendala kendala yang akan terjadi. Rutan Kelas IIB Wates telah melaksanakan koordinasi secara Intens kepada Bapas Yogyakarta terlebih lagi dengan Bapas luar Kota terkait dengan pelaksanaan Litmas Warga Binaan Rutan Wates;
- Terkait dengan surat jaminan yang akan diisi oleh keluarga WBP bersangkutan, Rutan Kelas IIB Wates telah menghubungi keluarga WBP yang akan mendapatkan Asimilasi atau Integrasi melalui nomor layanan informasi Rutan dan untuk mengantisipasi Keluarga WBP yang rumahnya jauh, Rutan Wates telah menyediakan blangko surat jaminan di aplikasi layanan terpadu larewates sehingga keluarga yang jauh tidak perlu ke Rutan dan pelaksanaan pengisian blangko akan lebih cepat;
- Subsi Pelayanan Tahanan Rutan Wates telah melaksanakan pembuatan Matriks usulan hak hak WBP Rutan Wates yang mana matriks tersebut mencakup lokasi Bapas, Jenis usulan, tanggal eksekusi, ½ dan 2/3 masa pidana, tanggal ekspirasi, Status penerimaan surat jaminan, tanggal permohonan litmas. Matriks tersebut telah dibuat perbulan dan telah di tempel di Ruang Subsi Pelayanan Tahanan;
- Masing masing Pejabat Struktural Rutan Kelas IIB Wates telah memonitor secara intens pelaksanaan surat menyurat melalui sisumaker dan telah menindaklanjuti dengan segera;
- Kepala KPR telah melaksanakan Kontrol keliling secara Instens dan melaksanakan OPK secara Rutin guna deteksi dini. Selain itu Rutan Wates juga telah memantau kesehatan para WBP dengan pelaksanaan kegiatan Layanan Kesehatan Langsung “Ketuk Pintu” yang dilaksanakan seminggu 3 kali serta pelaksaan pembaian vitamin dan masker secara rutin kepada WBP
Selain beberapa hal tersebut, Karutan juga menyampaikan terkait dengan pelaksanaan WFH untuk tetap berjalan namun terjadwal dan disiplin. Beliau menghimbau untuk masing masing petugas untuk memperketat protokol kesehatan pencegahan COVID-19. Kegiatan Rapat telah berjalan dengan lancar dan telah mendapatkan tindak lanjut untuk pelaksanaan pemberian Hak Warga Binaan. Kegiatan Rapat dilaksanakan telah memperhatikan Protokol Kesehatan Pencegahan COVID-19. Hasil rapat dan tindak lanjut pada hari ini telah dilaporkan kepada Kepala Divisi Pemasyarakatan Kanwil Kemenkumham DIY.